Polityka prywatności i plików cookie
dla serwisu https: https://kubovaeugenia.com/najem-okazjonalny

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
e-mail: office@kubovahome.com
adres: ul. Ks. Piotra Skargi 56, 03-516 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”

DEFINICJE:
  1. Sprzedawca – Administratorem Twoich danych osobowych jest:
  2. KUBOVA HOME Yevheniia Shcherbiak z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ks. Piotra Skargi 56 , 03-516 Warszawa, co oznacza, że odpowiadamy za bezpieczne korzystanie z Twoich danych, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
  3. Dane osobowe (Dane) – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, Dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  4. Polityka – niniejsza Polityka prywatności i plików cookie.
  5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  6. Serwis- serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: https://kubovaeugenia.com/najem-okazjonalny
  7. Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce (w treści również określana bezpośrednio jako: Ty, Ciebie, Twój).

Jak zbieramy Twoje Dane, gdy korzystasz z naszego Serwisu?
W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane niezbędne do świadczenia poszczególnych, oferowanych przez Serwis usług, a także informację o Twojej aktywności w Serwisie. Niektóre Dane są gromadzone automatycznie, podczas odwiedzania Serwisu, przez umieszczone w Serwisie pliki cookie lub podobne technologie. Inne Dane gromadzimy, gdy je wprowadzisz do umieszczonych w Serwisie formularzy kontaktowych czy rejestracyjnych.

Rejestracja w Serwisie.
Wypełniając formularz zamówienia zostaniesz poproszony o podanie swoich Danych.

Zakres zbieranych Danych to:
  1. Informacje o mieszkaniu na wynajmem: ulica i numer domu, numer lokalu, miasto
  2. Dane osób wskazanych w umowie najmu: imię, nazwisko, numer paszportu
  3. Dane do wysyłki: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, numer paczkomatu Inpost
  4. Złożenie zamówienia przez Użytkownika Serwisu wiąże się z przetwarzaniem jego Danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem realizacji zamówienia.
  5. Dane osobowe są przetwarzane:
  6. w celu realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) ;
  7. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  8. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, a także preferencji zakupowych Użytkowników w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
  9. marketingu bezpośredniego oraz promocji naszych usług;
  10. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
Informacje na temat Twoich praw związanych z przetwarzaniem Danych osobowych.
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich Danych osobowych, przysługuje Ci:
  1. prawo dostępu do treści Danych;
  2. prawo do żądania ich sprostowania;
  3. prawo do usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do przenoszenia Danych;
  6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Danych w celach marketingowych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
  7. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania Danych – możesz w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. dla celów analitycznych lub statystycznych) - sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie.
  8. prawo do tego, aby nie podlegać decyzji (w tym profilowaniu), która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa;
  9. prawo do wycofania zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.
Ze swoich praw możesz skorzystać poprzez wysłanie odpowiedniego żądania na adres mailowy office@kubovahome.com lub list przesłany pocztą tradycyjną na nasz adres pocztowy ul. Ks. Piotra Skargi 56, 03-516 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”

Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie. Jeżeli nie będziemy w stanie ustalić treści Twojego żądania lub Cię zidentyfikować, zwróci się do Ciebie o dodatkowe informacje. Podanie dodatkowych informacji nie jest obowiązkowe, jednak ich brak skutkować będzie odmową realizacji żądania.

Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie lub kierowanych w inny sposób, listem zwykłym na adres wskazany przez Ciebie, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail). W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres Twoich Danych przetwarzanych przez nas umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi udzielimy drogą elektroniczną.
Przechowujemy informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która
żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń podmiotów Danych. Rejestr żądań przechowywany jest w sposób zapewniający integralność i poufność zawartych w nim Danych. Podstawą prawną przetwarzania Danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zachowaniu rozliczalności w zakresie obsługi kierowanych wniosków oraz na dochodzeniu roszczeń i obronie przed nimi. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu.

Komu przekazujemy Twoje dane?

  • podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
  • podmiotom świadczącym pomoc prawną i księgową;
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji).

Dane mogą być ujawniane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Okres przetwarzania Danych.
Okres przetwarzania Danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady Dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania Danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania Dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Przetwarzanie Danych w związku z korzystaniem z Serwisu.
  1. W związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego Serwisu, zbieramy Dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o Twojej aktywności w Serwisie.
  2. Twoja aktywność w Serwisie, w tym Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych i przetwarzane przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług w Serwisie. Dane te przetwarzamy również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.
  3. Twoje Dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), przetwarzamy również:
  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępnianych Ci treści gromadzonych w Serwisie – podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy.
  • w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu.
  • W celach marketingowych, statystycznych i preferencyjnych- na podstawie dobrowolnie wyrażanej gody w panelu plików cookies.
Korespondencja tradycyjna i przy pomocy poczty e-mail oraz kontakt telefoniczny.
  1. W przypadku kierowania do nas za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na Twoją rzecz lub inną zawartą z Tobą umową, Dane osobowe zawarte w tej korespondencji przetwarzamy wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
  2. W przypadku kontaktowania się z nami drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, możemy żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
  3. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą, a w przypadku kontaktu telefonicznego – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.
  4. Przetwarzamy jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy.
  5. Informujemy, że przekazujemy Twoje Dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  6. Twoje Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.
Pliki cookie i podobne technologie:
Pliki cookie to pliki tekstowe instalowane na urządzenie, z którego korzystasz przeglądając Serwis (np. komputer, smartfon, urządzenie elektroniczne z dostępem do internetu – tzw. telekomunikacyjne urządzenie końcowe). Pliki cookie mogą być przydatne, ponieważ pozwalają stronom internetowym rozpoznać urządzenie, jego preferencje i ogólnie pomagają poprawić komfort korzystania z Internetu.
Pliki cookie stosujemy głównie w celu dostarczania Ci usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. Używamy zarówno własnych, jak i zewnętrznych plików cookie. Własne pliki cookie są ustawiane przez nasze Serwis. Zewnętrzne pliki cookie, tzw. pliki cookie stron trzecich - są ustawiane przez domenę inną niż nasz Serwis.
Zgodnie z wymogami prawa możemy przechowywać pliki cookie na Twoim urządzeniu, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania niniejszego Serwisu (tzw. Niezbędne pliki cookie). Do wszystkich innych rodzajów plików cookie potrzebujemy Twojej zgody. Niektóre pliki cookie umieszczane są przez usługi stron trzecich, które pojawiają się w naszym Serwisie. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), zmieniając wybrane ustawienia.

Nasz Serwis zawiera pliki cookie i inne podobne technologie.
W związku z powyższym my oraz inne podmioty świadczące na naszą rzecz usługi, w tym analityczne, statystyczne lub marketingowe korzystają z plików cookie, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym, z którego korzystasz do przeglądania Serwisu. Korzystanie z plików cookie w ramach Serwisu nie ma na celu Twojej identyfikacji.
Tym samym chcemy, aby Twój kontakt z nami odpowiadał Twoim potrzebom i zainteresowaniom. Jeśli nie zaakceptujesz tego śledzenia, nadal będziesz widzieć wyświetlane losowo nasze reklamy na innych platformach (reklama kontekstowa).

Nasz Serwis zawiera łącza do stron internetowych, wtyczek i aplikacji podmiotów trzecich.
Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim zbieranie lub udostępnianie Danych o Tobie.
Jednocześnie jeśli wyraziłeś zgodę na Preferencyjne, Statystyczne lub Marketingowe pliki cookie – strony internetowe podmiotów trzecich mogą śledzić Twoje zachowanie podczas przeglądania Serwisu oraz gdy go opuszczasz.
Nie kontrolujemy stron internetowych osób trzecich i nie odpowiadamy za ich oświadczenia o ochronie prywatności.
W naszym Serwisie znajdziesz łącza i wtyczki do następujących stron podmiotów trzecich:

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Z uwagi na stosowane w Serwisie pliki cookie lub podobne technologie oraz z uwagi na wykorzystywane w procesie przetwarzania Danych rozwiązania techniczne, w tym chmurę, pocztę elektroniczną, CRM-y, rozwiązania wspierające formularze umieszczone na stronie i jej inne funkcjonalności, Twoje Dane osobowe przez nas przetwarzane, mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. Państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Zawsze informujemy o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu przekazujemy Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony,

Dodatkowo informujemy, że w związku z korzystaniem z ww. narzędzi Twoje Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Aktualnie USA nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych - zgodnie z europejskim standardem prawa. W związku z brakiem odpowiednich zabezpieczeń - istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony Twoich Danych osobowych zebranych przez ww. narzędzia, w tym ryzyko, że dostęp do przekazywanych Danych będą miał amerykańskie władze publiczne. Taka sytuacja może skutkować ograniczeniem Twoich praw z zakresu ochrony Danych osobowych, które przysługują Ci zgodnie z prawem UE.

Przy każdym transferze dbamy o zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony Danych osobowych (zabezpieczeń) na podstawie mechanizmów prawnych wskazanych w przepisach RODO, w szczególności dbamy, aby dokonywany transfer opierał się na podstawie:
  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja);
  • wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Przekazanie może odbywać się również pomimo braku zastosowania przez nas prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych poza EOG.
Szczegółowe informacje w zakresie transferu Danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym kopie zabezpieczeń, można uzyskać kontaktując się z nami.

Formularz konsultacji - a Twoje Dane.
  1. Wypełniając formularz konsultacji zostaniesz poproszony o podanie swoich Danych. Zakres zbieranych Danych to: imie i numer telefonu. Warunkiem wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy jest wskazanie adresu e-mail do kontaktu, tematu oraz treści wiadomości. Możesz podać również inne Dane jak numer telefonu w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie Danych oznaczonych jako obowiązkowe, jest wymagane w celu odebrania i obsłużenia wiadomości - ich niepodanie spowoduje brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie pozostałych Danych jest dobrowolne.
  2. Dane osobowe są przetwarzane:
  3. w celu identyfikacji nadawcy wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie – Twoje Dane będziemy przetwarzać w celu wykonania usługi udostępniania formularza kontaktowego, a w zakresie Danych podanych dobrowolnie - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez wpisanie Danych do formularza i jego przesłanie;
  4. jeżeli Twój kontakt ma na celu zawarcie umowy – Twoje Dane będziemy przetwarzać w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia lub w celu jej zawarcia - na podstawie Twojego zainteresowania naszymi towarami i podjętych przez Ciebie czynności zmierzających do zawarcia umowy;
  5. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu.
  6. w celach analitycznych i statystycznych – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu analiz Twojej aktywności i preferencji w trakcie korzystania z Serwisu oraz w celu poprawy stosowanych funkcjonalności. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu.
  7. Twoje Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, w tym przez czas niezbędny do świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania Danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest nasz prawnie uzasadniony interes Administratora, a w szczególności:
  8. Dane pozyskane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/wyjaśnienia sprawy lub do czasu, a w zakresie Danych przekazanych dobrowolnie na podstawie zgody – do czasu aż cofniesz zgodę na przetwarzanie Danych albo ustalimy, że Dane się zdezaktualizowały;
  9. Dane pozyskane w celu zawarcia umowy - przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowałeś się z nami;
  10. Twoje Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym nie będą podlegały decyzji (w tym profilowaniu) która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.
  11. W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych następuje w celu nawiązania kontaktu podanie Danych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją nie podania Danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu/ udzielenia odpowiedzi.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
  • Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
  • Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

Zmiany Polityki prywatności i cookie.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 01.08.2024