Polityka prywatności
Nasza Polityka Prywatności informuje, jak przetwarzamy dane osobowe Klientów Sklepu, a przede wszystkim:- kto jest administratorem danych osobowych Klienta,
- jakie dane przetwarzamy oraz czy przetwarzanie tych danych jest niezbędne ze względu na usługi świadczone przez nas drogą elektroniczną,
- w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane,
- jak długo przetwarzamy dane,
- jakie prawa przysługują naszym Klientom jako podmiotom danych osobowych,
- komu udostępniamy dane
- o plikach cookies
- Najważniejsze informacje
- Przetwarzamy dane osobowe Klientów, które gromadzimy w związku z korzystaniem z naszej strony oraz jej poszczególnych funkcji.
- Pośród danych osobowych, które przetwarzamy, mogą znajdować się, w szczególności, następujące informacje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres stałego wykonywania działalności gospodarczej, firma, numer NIP, adres IP.
- Dokładamy wszelkich starań, aby udostępniane nam dane osobowe pozostały bezpieczne i nie trafiły w niepowołane ręce.
- Powierzamy przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
- Przekazujemy udostępniane dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO.
- Nie korzystamy z mechanizmów profilowania wykorzystujących dane osobowe.
- Zapewniamy możliwość realizacji uprawnień wynikających z RODO, związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.
- Śledzimy i analizujemy zachowania Klientów podejmowane w ramach naszej strony internetowej w celach statystycznych oraz optymalizacji naszej strony.
- Korzystając z dostępnych w tym zakresie narzędzi, dostosowujemy w sposób automatyczny zawartość strony do indywidualnych zainteresowań Klientów, ich, potrzeb, preferencji i działań podejmowanych w ramach naszej strony w przeszłości.
- Wykorzystujemy narzędzia funkcjonujące w oparciu o pliki cookies, zarówno własne, jak i pliki cookies podmiotów trzecich. W ramach tych narzędzi nie mamy dostępu do informacji, które pozwalałaby nam na identyfikację Klienta. Są to różnego rodzaju narzędzia analityczne, marketingowe, społecznościowe i komunikacyjne. Część z tych narzędzi wiąże się z zaimplementowaniem specjalnych skryptów śledzących.
II. Administrator danych osobowych- Administratorem danych jest Yevheniia Shcherbiak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Yevheniia Shcherbiak „KUBOVA HOME” z siedzibą w Warszawie, Meksykańska 6 lok 32.
- Z administratorem można się kontaktować poprzez adres e-mail office@kubovahome.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 696 239 455
III. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym poszanowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. W związku z powyższym informujemy, że dane Klienta są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym m.in. w celu udzielania odpowiedzi na pytania, realizacji ogólnodostępnych usług.
- Ponadto dane mogą być przetwarzane na podstawie:
- 1. art. 6 ust. 1 lit. a) – jeżeli została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych;
- art. 6 ust 1. lit. b) – jeżeli jest to niezbędne do zawarcia umowy lub wykonania umowy już zawartej;
- art. 6 ust. 1 lit. c) – jeżeli wynika to obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, np. dla celów reklamacyjnych, podatkowych, rachunkowych.
IV. Uprawnienia - RODO przyznaje Klientowi potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych (jeżeli zdaniem Klienta nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali jego dane, może on żądać, abyśmy je usunęli),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Klient może żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Klientem działań, jeżeli w opinii Klienta mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie)
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Klientowi przysługuje uprawnienie do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; Klient wówczas powinien wskazać szczególną sytuację, która jego zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać dane Klienta w tych celach, chyba że chyba,że dane Klienta okażą się niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
- prawo do przenoszenia danych (Klientowi przysługuje uprawnienie do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Klient dostarczył nam na podstawie umowy lub zgody; Klient może również zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli Klient uzna, że przetwarzamy dane w sposób niezgodny z prawem, ma prawo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
- Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień przysługujących Klientowi zostały opisane art. 16-21 RODO.
- Istnieje również możliwość zwrócenia się do nas z żądaniem udostępnienia informacji o tym, jakie dane posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że Klient wyśle wiadomość na adres e-mail: office@kubovahome.com.
- Adres e-mail: office@kubovahome.com należy wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych.
V. Kwestie bezpieczeństwaAdministrator ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo wszystkich przekazanych danych osobowych. Jednocześnie zapewnia on podejmowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy powszechnie obowiązujące. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.VI. Odbiorcy danych osobowych - Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane przez podmioty, z których usług korzystamy, a których usługi wiążą się lub mogą wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Chodzi o, w szczególności, następujące podmioty:
- hostingodawca – na serwerze przechowywane są dane osobowe Klienta;
- dostawca usługi poczty elektronicznej – w ramach poczty elektronicznej dochodzi do przetwarzania danych osobowych Klienta;
- dostawcy oprogramowania chmurowego, takiego jak system mailingowy, fakturowy, księgowy, system CRM – w ramach oprogramowania przetwarzane są dane osobowe Klienta;
- dostawca usługi chmury wirtualnej – w chmurze mogą być przechowywane pliki zawierające dane osobowe Klienta;
- biuro rachunkowe – biuro przetwarza dane osobowe Klienta zawarte na fakturach i innych dokumentach księgowych;
- podmiot świadczący usługi w zakresie obsługi technicznej strony internetowej - podmiot ten może uzyskiwać dostęp do danych osobowych Klienta w związku z wykonywaniem prac technicznych dotyczącymi tych pól, w których przetwarzane są dane osobowe;
- podmiot świadczący usługi marketingowe – podmiot ten może uzyskiwać dostęp do danych osobowych Klienta w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji powierzonych działań marketingowych;
- Dane osobowe Klienta mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych.
- Dane osobowe Klienta mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
VII. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecichDane osobowe Klienta są przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi zapewniają należyty poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield lub korzystanie ze standardowych klauzul umownych.VIII. Czas przechowywania danych osobowych Dane osobowe Klienta są przetwarzane przez okres uzależniony od celu tego przetwarzania, oznacza to, że są one przetwarzane tak długo, jak jest to wymagane w zakresie realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:- przez okres korzystania z newslettera lub do czasu cofnięcia jego zgody;
- w związku z obsługą formularza kontaktowego (przez okres wymagany do obsługi zgłoszenia a następnie w trakcie trwania archiwizacji);
- do czasu upływu terminów wynikających z zawartą umową, z którą wiąże się przetwarzanie danych osobowych Klienta;
- do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych;
- do upływu terminów, wskutek przedawnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
IX. Profilowanie- Wobec Klienta nie są podejmowane żadne decyzje opierające się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Klienta skutki prawne.
- Korzysta się z narzędzi, które podejmowane są w ramach określonego działania w zależności od informacji zebranych a dotyczących mechanizmów śledzących.
- Działania, o których mowa powyżej te nie mają istotnego wpływu na Klienta ponieważ nie różnicują sytuacji Klienta, nie wpływają na warunki umowy, jaką Klient może zawrzeć.
X. Pliki cookies - Prowadzona przez nas Strona wykorzystuje pliki cookies, rozumiane jako niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
- Niektóre używane przez nas cookies są usuwane. po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na urządzeniu końcowym Klienta i umożliwiają nam rozpoznanie przeglądarki Klienta przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).
XI. KontaktW przypadku pytań dotyczących Polityki prywatności zapraszamy do kontaktu w drodze korespondencji e-mail pod adresem: office@kubovahome.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 696 239 455.